Tugas Softskill #1 Penerjemahan Berbantuan Komputer

Nama : Rizma Bunga Vania

Kelas : 4SA06

NPM :18613017

Nama Dosen : Ms. Vini Hardiani

[ORIGINAL ARTICLE]
Source: http://www.thechopras.com/blog/9-facts-you-need-to-know-about-study-abroad-scholarships.html

In spite of the high overseas education expenditure, students are attracted to the prospect of going abroad. Many students try their luck by applying for scholarships in order to ease their burden of living and education costs. For Indian students aspiring to graduate abroad, scholarships and other types of financial help is surely very important. Here are a few aspects about study abroad scholarships you must know about.

1. There are many ways for students to apply and get scholarships. For meritorious students, many universities abroad offer scholarships on different subjects. This helps the academically strong students pursue their dream.
2. Governments also provide study abroad scholarships for students and individuals who are known for exceptional performance in their field. These scholarships are provided by the local governments with the hope that students will gain further skills in their field and return back to contribute to their country.
3. For employees who have performed exceptionally well, certain multinationals and corporate houses fund their study abroad. Usually, these scholarships fund a student’s tuition fee, cost of books and hostel rent. Student has to bear the cost of personal expenses and food.
4. Study abroad scholarships offer a plethora of benefits for deserving students pursuing education overseas. However, the scholarships are limited to a lucky few, which is one of the reasons why many students do not venture for education abroad. It pays to plan well in advance and research thoroughly about all the available scholarship options.
5. In order to ensure that you get the most out of scholarships and grants, you must know where to apply and the scholarships that you are eligible for. You must also know the right documents to submit with your application in order to highlight your case. This can be best done with the help of a professional study overseas consultant The Chopras.
6. The best way to know more about scholarship options is to tap all resources and follow the guiding rules and tips. For this, you must first search for institutes, universities and colleges offering these scholarships. Even before you apply for a course, contact the administration and try to convince them of your competency. Visit the college website and contact administration through the contact form. Almost all overseas colleges offer in-depth information on grants and scholarships available for deserving candidates.
7. At the informal level, it is recommended to become a part of study abroad forums. It would be better if you can get in touch with a former or existing student from the college, find out if they are on a scholarship and request for ways to get financial help. Students from the college will have a clear idea about the guiding principles, rules and regulations and will be able to guide you in the right direction.
8. Leverage the power of social media in order to gather more information on study abroad scholarships. Now almost every university has its own Facebook fan page. You can access all resources by liking the page. Spend time on the social media and interact in forums with previous students to get a clear idea.
9. Last but not the least, a powerful way to know if you have a chance or not, is to write a personal letter to the administration and request for a scholarship. For most universities, it is a matter of great encouragement that a prospective student from abroad has contacted them.

It is not at all difficult to find a good college abroad willing to sponsor your tuition and probably even your living expenses. All you need to do is find out and go through the process and know what to do.

[TRANSLATED ARTICLE USING Google Translate]
Terlepas dari belanja pendidikan di luar negeri tinggi, siswa tertarik dengan prospek pergi ke luar negeri. Banyak siswa mencoba peruntungan dengan melamar beasiswa untuk meringankan beban mereka dari biaya hidup dan pendidikan. Untuk mahasiswa India yang bercita-cita untuk lulus di luar negeri, beasiswa dan jenis-jenis bantuan keuangan pasti sangat penting. Berikut adalah beberapa aspek tentang studi di luar negeri beasiswa Anda harus tahu tentang.

1. Ada banyak cara bagi siswa untuk menerapkan dan mendapatkan beasiswa. Untuk siswa berjasa, banyak universitas di luar negeri menawarkan beasiswa pada mata pelajaran yang berbeda. Ini membantu siswa akademis yang kuat mengejar impian mereka.
2. Pemerintah juga menyediakan studi di luar negeri beasiswa bagi siswa dan individu yang dikenal untuk kinerja yang luar biasa di bidang mereka. Beasiswa ini diberikan oleh pemerintah daerah dengan harapan bahwa siswa akan mendapatkan keterampilan lebih lanjut dalam bidang mereka dan kembali memberikan kontribusi ke negara mereka.
3. Untuk karyawan yang telah dilakukan dengan sangat baik, perusahaan multinasional tertentu dan rumah perusahaan mendanai studi mereka di luar negeri. Biasanya, beasiswa ini mendanai biaya kuliah siswa, biaya buku dan hostel sewa. Mahasiswa harus menanggung biaya pengeluaran pribadi dan makanan.
4. Studi beasiswa luar negeri menawarkan sejumlah manfaat bagi siswa layak mengejar pendidikan luar negeri. Namun, beasiswa terbatas pada beberapa beruntung, yang merupakan salah satu alasan mengapa banyak siswa tidak berani untuk pendidikan luar negeri. Ia membayar untuk merencanakan dengan baik di muka dan penelitian menyeluruh tentang semua pilihan beasiswa yang tersedia.
5. Dalam rangka untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan hasil maksimal dari beasiswa dan hibah, Anda harus tahu di mana untuk menerapkan dan beasiswa yang Anda memenuhi syarat untuk. Anda juga harus tahu dokumen yang benar untuk mengirimkan dengan aplikasi Anda untuk menyoroti kasus Anda. Hal ini dapat paling baik dilakukan dengan bantuan sebuah studi profesional konsultan luar negeri The Chopra.
6. Cara terbaik untuk mengetahui lebih lanjut tentang pilihan beasiswa adalah untuk menyadap semua sumber daya dan mengikuti aturan membimbing dan tips. Untuk ini, Anda harus terlebih dahulu mencari lembaga, universitas dan perguruan tinggi menawarkan beasiswa tersebut. Bahkan sebelum Anda mengajukan permohonan untuk kursus, hubungi administrasi dan mencoba untuk meyakinkan mereka kompetensi Anda. Kunjungi website perguruan tinggi dan administrasi kontak melalui form kontak. Hampir semua perguruan tinggi di luar negeri menawarkan informasi mendalam tentang hibah dan beasiswa yang tersedia untuk kandidat yang layak.
7. Pada tingkat informal, dianjurkan untuk menjadi bagian dari forum luar negeri studi. Akan lebih baik jika Anda bisa berhubungan dengan mantan mahasiswa atau yang sudah ada dari perguruan tinggi, mencari tahu apakah mereka berada di beasiswa dan meminta cara untuk mendapatkan bantuan keuangan. Mahasiswa dari perguruan tinggi akan memiliki gagasan yang jelas tentang prinsip-prinsip, aturan dan peraturan dan akan dapat membimbing Anda dalam arah yang benar.
8. Memanfaatkan kekuatan media sosial untuk mengumpulkan informasi lebih lanjut tentang beasiswa studi di luar negeri. Sekarang hampir setiap universitas memiliki fan page Facebook sendiri. Anda dapat mengakses semua sumber daya dengan menyukai halaman. Menghabiskan waktu di media sosial dan berinteraksi di forum dengan siswa sebelumnya untuk mendapatkan ide yang jelas.
9. Terakhir namun tidak sedikit, cara yang ampuh untuk mengetahui apakah Anda memiliki kesempatan atau tidak, adalah menulis surat pribadi untuk administrasi dan permintaan untuk beasiswa. Bagi kebanyakan universitas, itu adalah masalah dorongan besar yang calon mahasiswa dari luar negeri telah menghubungi mereka.

Hal ini sama sekali tidak sulit untuk menemukan sebuah perguruan tinggi baik di luar negeri bersedia untuk mensponsori kuliah Anda dan mungkin bahkan biaya hidup Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah mencari tahu dan pergi melalui proses dan tahu apa yang harus dilakukan.

[PROOFREAD]
Terlepas dari biaya pendidikan di luar negeri yang tinggi , siswa tetap saja tertarik dengan prospek pergi ke luar negeri. Banyak siswa mencoba peruntungan dengan melamar beasiswa untuk meringankan beban mereka dari biaya hidup dan biaya pendidikan. Untuk mahasiswa India yang bercita-cita lulus di luar negeri, beasiswa dan jenis bantuan keuangan lainnya adalah hal yang pasti sangat penting. Berikut adalah beberapa aspek tentang beasiswa studi di luar negeri yang anda harus ketahui.

1. Ada banyak cara bagi siswa untuk melamar dan mendapatkan beasiswa. Untuk para siswa terpuji, banyak universitas di luar negeri menawarkan beasiswa untuk mata pelajaran yang berbeda. Ini membantu para siswa dengan akademik yang kuat tersebut untuk mengejar impian mereka

2. Pemerintah juga menyediakan beasiswa studi di luar negeri bagi siswa-siswa dan individu-individu yang memiliki kinerja luar biasa di bidang mereka. Beasiswa ini diberikan oleh pemerintah daerah dengan harapan bahwa siswa-siswa tersebut akan mendapatkan keterampilan lebih lanjut dalam bidang mereka dan kembali untuk memberikan kontribusi mereka kepada negara.

3. Untuk para karyawan dengan kinerja yang sangat baik, perusahaan-perusahaan multinasional tertentu dan rumah-rumah perusahaan akan mendanai studi mereka di luar negeri. Biasanya, beasiswa-beasiswa ini mendanai biaya kuliah siswa, biaya buku dan biaya sewa hostel. Siswa harus menanggung biaya pengeluaran pribadi dan membeli makanan sendiri

4. Beasiswa studi di luar negeri menawarkan sejumlah manfaat bagi siswa-siswa yang layak untuk mengejar pendidikan di luar negeri. Namun, beasiswa-beasiswa tersebut terbatas untuk beberapa siswa beruntung, yang merupakan salah satu alasan mengapa banyak siswa tidak berani untuk pergi studi ke luar negeri. Beasiswa ini memberikan uang muka untuk perencanaan-perencanan studi dan penelitian menyeluruh tentang semua pilihan beasiswa yang tersedia.

5. Untuk memastikan bahwa anda mendapatkan hasil beasiswa dan dana bantuan yang maksimal, anda harus tahu dimana untuk melamar dan beasiswa mana yang cocok untuk anda. Anda juga harus tahu dokumen yang benar untuk dikirim bersama dengan lamaran anda. Hal ini dapat dilakukan dengan bantuan konsultan profesional studi luar negeri The Chopra.

6. Cara terbaik untuk mengetahui lebih lanjut tentang pilihan beasiswa anda adalah untuk menimbang semua sumber dan mengikuti bimbingan dan tips. Maka dari itu, anda harus terlebih dahulu mencari lembaga, universitas dan perguruan tinggi yang menawarkan beasiswa tersebut. Bahkan sebelum anda mengajukan aplikasi beasiswa anda, hubungi administrasi dan coba yakinkan mereka akan kompetensi yang anda miliki. Kunjungi website perguruan tinggi dan hubungi kontak administrasi melalui form kontak. Hampir semua perguruan tinggi di luar negeri menawarkan informasi mendalam tentang dana bantuan dan beasiswa yang tersedia untuk para kandidat yang layak.

7. Untuk tingkat informal, dianjurkan untuk menjadi bagian dari forum-forum studi luar negeri. Akan lebih baik jika anda bisa berhubungan dengan alumni atau mahasiswa aktif, untuk mencari tahu apakah mereka mendapatkan beasiswa dan meminta cara untuk mendapatkan bantuan keuangan. Mahasiswa perguruan tinggi akan memberikan gagasan yang jelas tentang prinsip, aturan & peraturan dan dapat membimbing dengan benar

8. Manfaatkan kekuatan media sosial untuk mengumpulkan informasi lebih lanjut tentang beasiswa studi di luar negeri. Sekarang hampir setiap universitas memiliki fan page Facebook sendiri. Anda dapat mengakses semua sumber dengan menyukai fan page tersebut. Habiskan waktu anda di media sosial dan berinteraksi di forum dengan siswa-siswa terdahulu untuk mendapatkan informasi yang jelas

9. Terakhir, cara yang ampuh untuk mengetahui apakah anda memiliki kesempatan atau tidak, adalah menulis surat pribadi kepada administrasi dan mengajukan permohonan untuk beasiswa. Bagi kebanyakan universitas, adalah hal yang penting jika calon mahasiswa dari luar negeri menghubungi mereka.

Sama sekali tidak sulit untuk menemukan sebuah perguruan tinggi baik di luar negeri yang bersedia untuk mensponsori kuliah anda dan bahkan biaya hidup Anda. Yang perlu anda lakukan adalah pergi mencari tahu, menjalani proses dan tahu apa yang harus dilakukan.

Tugas Softskill Pembelajaran Bahasa Inggris Berbantuan Komputer: Tugas #1 Essay mengenai E-Learning

Nama               : Rizma Bunga Vania

Kelas                : 4SA06

NPM                 :18613017

Nama Dosen  : Ms. Anita

E-learning adalah singkatan dari electronic learning, yang dimana konsepnya adalah pembelajaran dari jarak jauh. Di era serba cepat, serba praktis, dan serba modern yang merupakan bagian dari hidup kita sekarang ini, e-learning hadir menjadi media yang cepat, praktis, dan modern untuk pembelajaran siswa. E-learning pada dasarnya membutuhkan komputer untuk bisa berinteraksi didalamnya, namun dengan maraknya smartphone canggih yang didesain sedemikian terdepannya, e-learning dapat diakses lewat smartphone yang  siswa miliki.

E-learning sendiri, menurut saya, adalah salah satu media pembelajaran yang  cukup membantu kebutuhan saya sebagai siswa. Sebagai siswa yang mendapatkan mata  pelajaran atau mata kuliah 1 sampai 2 jam sekali pertemuan, mungkin terasa sedikit untuk para dosen atau guru menjelaskan materi-materinya, sehingga materi  yang belum tersampaikan ditunda hingga pertemuan berikutnya di minggu selanjutnya. Hal ini terkadang  menyebabkan tidak tercapainya target untuk sebuah materi tersampaikan secara penuh. Disinilah peran e-learning bisa menjadi medium yang pas untuk hal tersebut. Interaksi antara dosen dengan mahasiswa mengenai materi yang  diberikan dapat berlanjut tanpa harus memikirkan jam  berapa dan dimana, karena e-learning memberikan kemudahan untuk dalam soal mengakses dan diakses, yaitu kapan saja dan dimana saja.

Penyampaian materi lewat e-learning memempunyai kelebihan dan kekurangan tersendiri. Saya  akan menuliskan beberapa kelebihan dan kekurangan berdasarkan yang saya baca dari https://www.ukessays.com/essays/english-language/advantages-and-disadvantages-of-electronic-learning-english-language-essay.php , yakni:

Kelebihan:

Menghemat waktu

Memudahkan siswa untuk mempelajari dan mencatat materi pelajaran dengan lebih mudah dan tidak dikejar waktu 

Meningkatkan kepercayaan diri siswa dalam mengutarakan pendapatnya melalui forum diskusi 

Membuat siswa merasa “sama”. Jika di kelas, siswa malu mengutarakan pendapatnya karena ia tidak percaya diri bahwa pendapatnya akan diterima, lewat  e-learning semua  siswa dapat menyampaikan setiap pendapatnya tanpa harus merasakan hal-hal sperti itu.
Kekurangan:

Kurangnya pengaruh pengajar dalam metode pembelajaran ini

Pengajar tidak dapat mengetahui secara langsung tentang kemampuan setiap siswa

Siswa akan cenderung lelah karena menghabiskan waktu mereka dengan  duduk dan melihat kearah komputer atau smartphone-nya danraksi sosial mereka pun menjadi berkurang 

Biaya yang mahal, karena sekolah  atau komputer harus  menyediakan komputer dan  mengembangkan layanan situs tersendiri untuk dapat diakses.
Sekian  dan terimakasih telah membaca essay saya mengenai e-learning.

Saya harap dapat mempunyai kegunaan tersendiri untuk siapapun yang membacanya.

Good day. ☺

[BAB XIII] Komunikasi Bisnis – Komunikasi dalam Tulisan

A. Penulisan Kabar atau Berita

Penulisan kabar atau berita di media cetak harus  mengandungv pertanyaan 5W+1H, yang berarti   Who, What, When, Where, Why, How.

  1. What = Apa berita yang diangkat
  2. Who = Siapa tokoh dalam berita atau peristiwa yang diangkat
  3. When = Kapan terjadinya berita yang diangkat
  4. Where = Dimana terjadinya peristiwa
  5. Why = Kenapa peristiwa yang dimaksud bisa terjadi
  6. How = Bagaimana peristiwa terjadi

 

B. Penulisan Pesan-pesan persuasif

Dari kata persuasi bisa diketahui bahwa kata tersebut berarti ajakan. Pesan-pesan persuasif  dibuat dengan tujuan mendasar dimana untuk menghimbau atau mengajak siapapun yang membaca  pesan tersebut. Menghimbau untuk mengubah perilaku seseorang, menghimbau untuk menghadiri sebuah acara, menghimbau untuk tidak melakukannya hal-hal negatif, dan sebagainya.

 

C. Korespondensi (Surat-Menyurat)

Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan oleh seluruh masyarakat sebelum adanya  telepon. Awalnya hanya dari satu pihak mengirimkan surat  berbetuk carikan kertas kepada orang yang dituju, lama kelamaan jaman berubah, surat  tidaklah lagi harus berbentuk kertas, melainkan berbentuk elektronik dan sampainya lebih  cepat. Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat dapat dikelompokkan ke dalam tiga jenis, yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat bisnis.
Secara umum, bahasa yang digunakan dalam dunia korespondensi mencakup kata-kata yang familiar, lazim, dan haru dipilih secara cermat.

 

[BAB XI-XII] Komunikasi Bisnis – Komunikasi Lisan dan Negoisasi

A. Komunikasi Lisan dalam Rapat

Di dalam pertemuan dan rapat diperlukan kesadaran setiap peserta akan posisinya dalam forum tersebut. Hendaknap peserta dapat melakukan hal-hal dibawah ini agar kondisi forum berlangsung dengan kondusif:

  1. Dapat berkomunikasi secara jujur, terbuka dan bertanggung jawab
  2. Dapat sebagai komunikator yang aktif tetapi tidak memonopoli pembicaraan
  3. Dapat sebagai komunikan yang sangat responsif tetapi tidak emosional
  4. Dapat menjadi penyelaras yang bijaksana dan fair tanpa kehilangan pendirian
  5. Dapat mengendalikan diri dan menghindarkan terjadinya debat yang alot dan juga peserta tidak berbicara bertele-tele

B. Komunikasi Lisan dalam Wawancara

Untuk menjadikan sebuah wawancara yang baik, dibutuhkanyya dua pihak yaituu interviewer dan interviewee yang klik dengan satu sama lain. Ada beberap sikap dalam wawancara yang perlu diperhatikan:
1. Fokus pada lawan bicara
2. Fokus pada pembicaraan, tidak ngalor ngidul
3. Tidak memotong pembicaraan
4. Bicara menggunakan intonasi suara yang tidak menjurus ke teriak
5. Sabar
6. Lakukan verifikasi jika ada kekurangan
7. Jangan menyakiti hati responden
8. Hindari bahasa menggurui responden
9. Hindari kata-kata kasar
10. Bersikap ramah
11. Hindari sikap rakus
12. Hindari tatapan yang menyelidik/melotot/clingak-clinguk
13. Mengucapkan kata terima kasih.

C. Komunikasi Lisan dalam Bernegosiasi

Negosiasi, baik yang dilakukan oleh seorang pribadi dengan pribadi lainnya, maupun negosiasi antara kelompok dengan kelompok (atau antar pemerintah), senantiasa melibatkan pihak-pihak yang memiliki latar belakang berbeda dalam hal wawasan, cara berpikir, corak perasaan, sikap dan pola perilaku, serta kepentingan dan nilai-nilai yang dianut.Agar dalam berkomunikasi lebih efektif dan mengenai sasaran dalam negoisasi bisnis harus dilaksanakannya beberapa tahap, yakni:

  1. Fact-finding, mencari dan mengumpulkan fakta-fakta atau data yang berhubungan dengan kegiatan bisnis lawan sebelum proses negosiasi dilakukan
  2. Planning / rencana, sebelum bernegosiasi dengan lawan bicara, susunlah terlebih dahulu dalam garis besar pesan yang akan disampaikan
  3. Penyampaian, lakukan negosiasi/sampaikan pesan dalam bahasa lawan/si penerima. Usahakan gunakan istilah khas yang bisa dipakai oleh lawan negosiasi kita. Pilihlah kata-kata yang mencerminkan citra yang spesifik dan nyata. Hindari timbulnya makna ganda terhadap kata yang disampaikan
  4. Umpan balik, negosiator harus menguasai bahasa tubuh pihak lawan. Dengarkan baik-baik reaksi lawan bicara. Amati isyarat prilaku mereka seperti: angkat bahu, geleng–geleng kepala, mencibir, mengaggguk setuju. Umpan balik dapat untuk mengetahui samakah makna yang disampaikan dengan yang ditangkap lawan negosiasi bisnis kita
  5. Evaluasi, diperlukan evalusai untuk menilai apakah tujuan berkomunikasi/ negosiasi sudah tercapai, apakah perlu diadakan lagi, atau perlu menggunakan cara-cara untuk mencapai hasil yang lebih baik.

    Tulisan ini disusun berdasarkan membaca sumber dari:

    1. Buku Komunikasi Bisnis Edisi Ketika oleh Djoko Purwanto
    2. http://www.esaunggul.ac.id/article/komunikasi-dalam-negosiasi-bisnis/

     

    Terimakasih 🙂

[Bab IX] Komunikasi Bisnis – Presentasi Bisnis

A. Persiapan Dasar Presentasi Bisnis

Persiapan-persiapan yang diperlukan mencakup beberapa hal, yaitu:

  1. Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan
  2. Penguasaan alat bantu presentasi dengan baik
  3. Menganalisis Audiens
  4. Menganalisis lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi

 

B. Penggunaan Alat Bantu dalam Presentasi

Alat bantu yang bisa digunakan dalam presentasi, diantaranya:

  1. Papan tulis hitam atau putih
  2. Flip Charts
  3. Transparansi Overhead Projector
  4. Slide
  5. Papan tulis Elektronik
  6. Video Cassette Recorder (VCR)
  7. Panel LCD
  8. Proyektor LCD

 

C. Menganalisa Audiens

Untuk dapat melakukan presentasi bisnis yang baik, salah satu syarat adalah pembicara harus dapat menganalisa audiens.  Ketidaktepatan dalam menganalisis audiens akan membuat pembicara gagal karena tidak tersampaikannya pesan inti dari presentasi tersebut. Oleh karena itu, dalam menganalisis audiens, seorang pembicara harus menguasai untuk menjawab enam pertanyaan dasar yang diantaranya:

  1. Siapa saja audiensnya?
  2. Apa yang diininkan dari audiens?
  3. Dimana presentasi akan dilakukan?
  4. Kapan presentasi akan dilakukan ?
  5. Mengapa presentasi dilakukan?
  6. Bagaimana presentasi dilakukan?

D. Mempersiapkan diri dan Mental

Berbicara di depan publik tentu memerlukan persiapan mental. Tanpa persiapan, seorang pembicara akan mengalami gemetar, bicara yang terputus-putus sehingga audiensi pun akan merasakan dan melihat bagaimana tidak siapnya seorang pembicara. Maka dari itu pembicara harus menemukan caranya untuk mengendalikan kesalahan-kesalahan jika mengalami demam panggung di depan khalayak audiens.

 

Tulisan ini disusun berdasarkan rujukan dari buku Komunikasi Bisnis Edisi Ketiga oleh Djoko Purwanto.

Terimakasih. 🙂

[Bab VIII] Komunikasi Bisnis – Perencanaan Laporan Bisnis

A. Pengertian dan Jenis Laporan Bisnis

  • Definisi dari Laporan bisnis adalah dokumen tertulis yang menyatakan maksud atau tujuan perusahaan secara faktual, objektif, akurat, dan lengkap sebagai sarana manajemen untuk menginformasikan atau memberikan kontribusi dalam pengambilan keputusan manajerial.
  • Jenis-jenis laporan bisnis, diantaranya:
  1. Berdasarkan kualifikasi:

Laporan Individu dan resmi

Laporan rutin dan khusus

Laporan internal dan eksternal

Laporan informasional

Laporan Analitis

  1. Berdasarkan laporan informasional:

Laporan Pemantauan & Pengendalian

Laporan Penerapan Kebijakan & Sisidur

Laporan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah

Laporan Dokumentasi Perkembangan Bisnis

  1. Berdasarkan Laporan Analitis:

Laporan Analitis Riset Pasar

Laporan Rencana Pembelian Mesin Baru

Laporan Perubahan Sistem Komputer

Laporan Reorganisasi Departemen Tertentu

Laporan Kebutuhan Pegawai Baru

 

B. Bagian Pokok dalam Laporan Bisnis

Terdiri dari:

  1. Halaman Judul
  2. Rangkuman
  3. Daftar Isi
  4. Kerangka Acuan
  5. Pendahuluan
  6. Metode Penyelidikkan
  7. Fakta
  8. Analisis
  9. Kesimpulan
  10. Rekomendasi
  11. Ucapan Terimakasih
  12. Referensi
  13. Lampiran

 

C. Pengorganisasian Isi dalam Laporan Bisnis

  1. Menetapkan masalah yang perlu diatasi
  2. Mengembangkan pengungkapan tujuan
  3. Menyiapkan rencana kerja
  4. Menghimpun, menganalisis, menginterpretasi data, menasrik kesimpulan, dan mengembangkan rekomendasi

 

D. Penulisan Laporan Singkat

Karakteristik laporan singkat:

  1. Sebagai sarana komunikasi perusahaan
  2. Maksimum lima halaman
  3. Sifatnya mudah dibaca, mudah diingat, dan mudah direspon

 

Elemen laporan singkat:

  1. Tujuan
  2. Mengundang aksi pihak audiens untuk membuat keputusan
  3. Ada ringkasan terlebih dahulu
  4. Pokok laporan yaitu permasalahan inti
  5. Rekomendasi

 

E. Membuat Laporan Bisnis yang Baik

Hal-hal yang  perlu diperhatikan dalam membuat laporan bisnis  agar tersusun dengan baik, yaitu:

  1. Akurat

Suatu informasi yang  tidak mengandung kebenaran akan menyebabkan reputasi yang  buruk akan sebuah  pihak. Untuk menghindarinya, bisa dilakukan dengan:

  • Jelaskan fakta atau peristiwa yang terjadi dengan akurat
  • Laporkan semua fakta yang terjadii secara konkret
  • Tempatkan fakta yang ada dalam suatu perspektif
  • Berikan bukt-bukti kesimpulan yang telah dibuat
  • Sajikan bukti valid dan mendukung kesimpulan anda
  • Jaga bias pribadi dalam suatu laporan

 

  1. Keputusan yang Baik
  2. Format, Gaya, dan Organisasi yang Responsif

Pertanyaan-pertanyaan yang  patut ditanyakan kepada diri penulis sendiri ketika membuat laporan:

  • Siapa yang berinisiatif membuat laporan?
  • Apa subjek yang akan dimasukkan ke dalam laporan?
  • Kapan suatu laporan dibuat?

 

 

Tulisan ini disusun berdasarkan membaca dari sumber:

  1. https://www.academia.edu/9153569/KOMUNIKASI_MELALUI_LAPORAN_BISNIS
  2. Edisi ketiga buku Komunikasi Bisnis oleh Djoko Purwanto, M.B.A.

 

Terimakasih 🙂

[Bab VII] Komunikasi Bisnis -7 Pengorganisasian dan Revisi Pesan-pesan Bisnis

A. Pengorganisasian Melalui Outline

Dari membuat outline, ide-ide bisa terlebih dulu dikelompokkan berdasarkan kategori yang sejenis yang telah didefinisikan.

B. Pemilihan Kata yang Tepat

Disarankan untuk memilih kata-kata yang familiar. Karena percuma saja jika menggunakan kata-kata asing di kuping audiensi, pemborosan. Kemudian cobalah untuk mempersingkat kata-kata, jangan terlalu panjang, karena lebih efisien dan mudah dipahami oleh audiensi.

Yang terakhir, hindari kata-kata bermakna ganda. Karena di era harus serba  berhati-hati ini dalam menyampaikan pendapat, sering sekali terjadi salah penafsiran yang mengakibatkan kekacauan.

C. Membuat Kalimat yang Efektif

Dalam membuat kalimat  apapun yang berisikan pesan yang ditujukan untuk orang lain, tisak bisa sembarang saja dalam penulisannya. Kalimat ada 3 jenis, yaitu:

  1. Kalimat Sederhana = terdiri hanya dari sebuah subjek dan predikat. namun tidak menutup kemungkinan suatu kalimat dilengkapi dengan objek baik langsung maupun tidak langsung
  2. Kalimat Majemuk  = terdiri dari dua atau lebih klausa independen dan tidak mempunyai klausa dependen
  3. Kalimat kompleks = terdiri dari sebuah klausa independen dan satu atau lebih klausa dependen sebagai anak kalimat.

 

Tulisan ini disusun berdasarkan membaca dari sumber: https://www.academia.edu/13775179/Makalah_KOMBIS_revisi_pesan_pesan_bisnis

Terimakasih. 🙂

 

[BAB VI] Komunikasi Bisnis – Perencanaan Pesan-Pesan Bisnis

A. Penentuan Proses Komposisi

Terdapat 3 tahapan dalam proses ini:

  1. Perencanaan

Layaknya membuat apapun, diperlukan perencanaan apa ide-idenya konsep dasarnya,  bagaimana akan dibuat, dan lain-lain.

  1. Komposisi

Tahap dimana untuk mengeksekusi ide-ide dari perencanaan.

  1. Revisi

Setelah hasil dari komposisi sudah selesai, diperlukan untuk meihat lagi, memeriksa lagi apakah sesuai dengan tidak.

B. Penentuan Tujuan

Tujuan dari segala sesuatu haruslah jelas. Karena tanpa tujuan yang jelas, tidak akan membawa diri pebisnis kemana-mana. Ia cenderung akan plin-plan dalam menjalankan bisnisnya. 4 alasan mengapa tujuan harus jelas:

  1. Keputusan untuk meneruskan pesan
  2. Keputusan untuk menanggapi audience
  3. Keputusan untuk memutuskan isi
  4. Keputusan untuk menetapkan saluran atau media

 C. Analisis Audience

Setelah mewujudkan ide dengan tujuan yang jelas, lalu  beralih ke tahap memperhatikan audiensi. Siapa mereka, bagaimana sikap mereka, apa yang mereka ketahui.

  1. Cara mengembangkan profil audience, bisa diukur dengan:

– Jumlah dan bagaimana komposisi audience

– Siapa audience

– Reaksi audience

– Tingkat pemahaman audience

-Hubungan komunikator dengan audience

2. Cara memuaskan kebutuhan informasi audience

-Temukan/cari yang diinginkan oleh audience

– Antisipasi terhadap pertanyaan yang tak diungkapkan

– Berikan semua informasi yang diperlukan

– Yakinkan bahwa informasinya akurat

-Tekankan ide-ide yang paling menarik bagi audience

 

  1. Cara memuaskan kebutuhan motivasional audience

Audiensi butuh motivasi untuk mengubah perilaku mereka. Tetapi, sering terhambat karena audiensi-nya sendiri tidak ingin mengubah sesuatu menjadi yang baru.

 

 

D. Penentuan Ide Pokok

Sebelum menentukan ide pokok terlebih dahulu yang harus diidentifikasi dengan Teknik Brainstorming, yang bisa dilakukan dengan beberapa cara, yaitu:

  1. Storyteller’s tour
  2. Random list Tulis
  3. CFR (Conclusions, findings, recommendations) Worksheet.
  4. Journalistic
  5. Question And Answer Chain
  6. Pembatasan Cakupan

 

E. Seleksi Saluran dan Media

Ide-ide yang telah dibuat dapat disampaikan melalui dua saluran yaitu saluran lisan dan tulisan.

  1. Komunikasi Lisan

Saluran lisan dapat digunakan apabila :

– Diperlukan umpan balik secara langsund dari penerima

– Pesan relative sederhana dan mudah dimengerti

– Tidak memerlukan catatap permanen

– Penerima dapat dikumpulkan dengan mudah dan ekonomis

– Ingin mendorong interaksi untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan

 

  1. Komunikasi Tertulis

Saluran komunikasi tertulis dapat digunakan apabila:

– Tidak diperlukan umpan balik secara langsung dari penerima

– Pesan terinci dan kompleks

– Memerlukan perencanaan yang seksama

– Memerlukan catatan permanen

– Penerima dalam jumlah banyak

– Penerima sulit dijangkau karena tersebar secara geografis

 

 

Tulisan ini disusun dengan merujuk dari sumber: https://www.academia.edu/8904758/perencanaan_pesan-pesan_bisnis

 

Terimakasih. 🙂

[BAB V] Komunikasi Bisnis – Teknologi Informasi dalam Komunikasi Bisnis

A. Keuntungan Menguasai Teknologi Informasi

Di era yang serba teknologi ini, tentu banyak keuntungan yang didapat dari penguasaan masyarakat  akan teknologi informasi itu sendiri, diantaranya:

  1. Memudahkan kegiatan apapun hanya dalam satu klik
  2. Mendapatkan informasi dengan lebih cepat
  3. Mempercepat langkah masyarakat dalam keep up di era ini

B. Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Komunikasi Bisnis

Dengan adanya teknologi informasi, siapa saja yang melakukan bisnis tidak perlu lagi harus tatap muka dengan klien yang berada jauh. Sekarang bisa dengan layanan video call dan sebagainya, membuat deal  bisnis pun dapat dilakukan dari jauh.

Kemudian dengan adanya sosial media, bisnis yang dijalankan bisa lebih cepat tersebar ke khalayak melalui sosial media. Tidak lagi hanya mengandalkan mulut-ke-mulut, melalui flyer atau spanduk.

C. Pengaruh Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam mengambil Keputusan Bisnis

Dalam mengambil keputusan bisnis, sosial  media bisa menjadi contoh atau tolak ukur dalam mengambil keputusan. Misal, seseorang ingin memulai bisnis  food truck tetapi ragu untuk menempatkannya dimana. Kemudian ia membagikan tentang bisnisnya ke sosial media. Dari situ, orang-orang bisa memberikan respon kepada sang empunya bisnis dimana seharusnya ia berjualan. Dari respon yang ia dapat, distulah ia membuat keputusan.  Melaui sosial media juga bisa menjadi sumber ide untuk seseorang berbisnis. Bisa saja hanya melihat dari jumlah postingan makanan apa saja yang sedang tren di kalangan, menumbuhkan hasrat untuk berbisnis juga.

[BAB IV] Komunikasi Bisnis – Jenis-jenis Komunikasi

A. Komunikasi menurut Penyampaiannya

Tidak terlalu sulit mengenal cara-cara penyampaian dalam komunikasi, karena telah dilakukan dalam kehidupan manusia sehari-hari.

Dibedakan menjadi dua, yaitu:

  1. Komunikasi Lisan
  • Terjadi secara langsung dan tidak mengenal jarak. Misalnya, saling bertatap muka, wawancara
  • Terjadi secara tidak langsung dan dibatasi jarak. Misalnya, komunikasi lewat telepon.
  1. Komunikasi Tulisan
  • Berbentuk surat untuk menyampaikan pesan yang bersifat singkat
  • Berbentuk naskah untuk menyampaikan hal yang lebih kompleks
  • Berbentuk blanko untuk menyampaikan pesan dalam bentuk daftar
  • Berbentuk foto untuk menyampaikan pesan yang tidak bisa diungkapkan dengan kata-kata
  • Berbentuk spanduk untuk menyampaikan pesan ke khalayak banyak

B. Komunikasi menurut Kelangsungan

Terjadinya interkasi dianatara kedua belah pihak disebut dengan:

  1. Komunikasi Langsung = tanpa adanya bantuan orang ketiga dan tidak dibatasi jarak
  2. Komunikasi Tidak Langsung = adanya bantuan pihak ketiga dan media alat komunikasi

 

C. Komunikasi menurut Perilaku

Menurut perilaku komunikasi dibedakan menjadi:

  1. Komunikasi Formal
  2. Komunikasi Informal
  3. Komunikasi Nonformal

 

D.  Komunikasi menurut Maksudnya

Maksud atau tujuan sebuah komunikasi bisa dicontohkan sebagai:

  1. Berpidato
  2. Memberi ceramah
  3. Memberi saran
  4. Wawancara
  5. Memberi perintah atau tugas

 

E. Komunikasi menurut Ruang Lingkup

Ruang lingkup terjadinya komunikasi merupakan batasan jenis komunikasi ini, komunikasi menurut ruang lingkupnya dibedakan sebagai berikut:

  1. Komunikasi internal, dibagi menjadi 3:
  2. Horisontal
  3. Vertikal
  4. Diagonal

 

  1. Komunikasi eksternal, bisa berbentuk:
  2. Eksposisi, pameran, promosi
  3. Konferensi Pers
  4. Siaran televisi, radio
  5. Bakti Sosial

 

F. Komunikasi menurut Aliran Informasi

Aliran komunikasi dibedakan menjadi 5, yaitu:

  1. Komunikasi satu arah
  2. Komunikasi dua arah
  3. Komunikasi ke atas
  4. Komunikasi ke bawah
  5. Komunikasi ke samping

 

 G. Komunikasi menurut Jaringan Kerja

 

  1. Komunikasi jaringan rantai
  2. Komunikasi jaringan kerja lingkaran
  3. Komunikasi jaringan bintang

 

H. Komunikasi menurut Peranan Individu

  1. Komunikasi antar satu individu dengan yang lain
  2. Komunikasi antar satu individu dengan lingkungan yang lebih luas
  3. Komunikasi antar satu individu dengan dua kelompok atau lebih

 

 I. Komunikasi menurut Jumlah Pelaku dalam Komunikasi

Hanya terbagi dalam dua jenis, yakni:

  1. Komunikasi Perorangan
  2. Komunikasi Kelompok